Ενημέρωση Μελών για την εκλογική-απολογιστική συνέλευση

Αγαπητά μας μέλη,

όπως ήδη θα γνωρίζετε ήρθε η ώρα της διεξαγωγής της εκλογικής-απολογιστικής συνέλευσής μας (Πρόσκληση 18/5/2021). 
Είναι μία στιγμή ιδιαίτερα σημαντική για την Πρωτοβουλία: μας βρίσκει σε τροχιά ανάπτυξης, που δεν πρέπει να ανακοπεί! Ήδη, στους κύκλους και στο ευρύτερο περιβάλλον της παιδικής προστασίας και της πρόνοιας, μας συγκαταλέγουν στους σημαντικούς Οργανισμούς της χώρας. Αυτό πρέπει να σταθεροποιηθεί. 
Η διαδικασία της συνέλευσης περιλαμβάνει, όπως ξέρετε, τον απολογισμό του έργου (κοινωνικό έργο, εκδηλώσεις, οικονομική διαχείριση κλπ) και την εκλογική διαδικασία.
Η διεξαγωγή της συνέλευσης παρουσιάζει ορισμένες δυσκολίες φέτος, λόγω της πανδημίας. Αν μας παραχωρηθεί η αίθουσα του Επιμελητηρίου Ημαθίας (θα το αποφασίσουν ανάλογα με τις τρέχουσες συνθήκες) θα γίνει εκεί. Σε διαφορετική περίπτωση, θα γίνουν στο δικό μας Κέντρο ημερήσιας φροντίδας (απέναντι από τη Αστυνομική Διεύθυνση). Σε κάθε περίπτωση έχουμε λάβει τα μέτρα μας: θα ειδοποιηθείτε εγκαίρως και για όσους δεν θα μπορέσουν να έρθουν, θα υπάρξει μέριμνα για να ψηφίσουν ταχυδρομικά.

Ας τα πάρουμε με τη σειρά:

Α. Απολογισμός έργου
Ο απολογισμός θα γίνει δια ζώσης κατά τη συνέλευση. Για όσους δεν μπορέσουν να έρθουν, μπορούν να δουν στην ιστοσελίδα μας το αρχείο «Πεπραγμένα 2018-2021» (πατώντας εδώ), ενώ είναι διαθέσιμος και σε έντυπη μορφή στα γραφεία της Διοίκησης, Ανοίξεως 19.

Β. Εκλογές

Ταμειακή τακτοποίηση
Θα θεωρηθούν ταμειακά τακτοποιημένοι, όσοι θα πληρώσουν το 2021 (20€). Όσοι χρωστούν και προηγούμενα χρόνια, αρκεί να πληρώσουν 20€, ανεξάρτητα από τον αριθμό τους. Αυτό μπορεί να γίνει την ώρα της συνέλευσης, ή στα γραφεία οποτεδήποτε πριν, ή μέσω τραπέζης (οι τραπεζικοί λογαριασμοί υπάρχουν στην ιστοσελίδα).

Ψηφοφορία
Όσοι θα παραβρεθούν δια ζώσης θα λάβουν επί τόπου το ψηφοδέλτιο και τον σχετικό φάκελο.
Λόγω όμως των έκτακτων ειδικών συνθηκών (covid-19) και των υγειονομικών πρωτοκόλλων που ισχύουν, λήφθηκε μέριμνα από το Σύλλογο για τη συμμετοχή των μελών και μέσω επιστολικής ψήφου για τη συμμετοχή στη ΓΣ και τις εκλογές για την ανάδειξη του νέου Διοικητικού Συμβουλίου και της νέας Ελεγκτικής Επιτροπής του Σωματείου  μέσω ταχυδρομείου.
Όσοι επιθυμούν να κάνουν χρήση αυτής της δυνατότητας, μπορούν να στείλουν e-mail στο administration@propaidi.org ή απλώς να τηλεφωνήσουν στο 2331029571, προκειμένου να τους αποσταλούν ταχυδρομικά, η σχετική αίτηση, ψηφοδέλτιο και φάκελος.

Επίσης, όσοι από εσάς χρησιμοποιήσετε την επιστολική ψήφο, παρακαλούμε να προσέξετε ιδιαίτερα τα ακόλουθα:

1. Ο φάκελος που θα εσωκλείσετε το ψηφοδέλτιο, ΔΕΝ ΠΡΕΠΕΙ να φέρει κάποιο άλλο διακριτικό πέραν της σφραγίδας του Συλλόγου «Πρωτοβουλία για το Παιδί» που έχει ήδη τεθεί (πχ. ΟΧΙ δική σας υπογραφή ή κάποιο άλλο σημάδι) προκειμένου να διασφαλίζεται  η μυστικότητα της ψηφοφορίας.
2. Στην «Αίτηση προς την εφορευτική επιτροπή» θα πρέπει να αναγράφονται τα πλήρη στοιχεία του δελτίου της  αστυνομικής σας ταυτότητας και να τεθεί η υπογραφή σας  προκειμένου να διαγραφείτε από τον κατάλογο ψηφοφορίας.
3. Σας διευκρινίζουμε ότι μπορείτε να αποστείλετε την επιστολική σας ψήφο και τη σχετική αίτηση στα γραφεία του σωματείου (Ανοίξεως 19, Βέροια ΤΚ 59131) είτε με courier ή συστημένη επιστολή μέσω ΕΛΤΑ είτε να την παραδώσετε ιδιοχείρως.
4. Όσοι ψηφίζουν με επιστολική ψήφο, υποχρεούνται να αποστείλουν τον φάκελο αυτό εγκαίρως το αργότερο την ημέρα διεξαγωγής των αρχαιρεσιών. Συστημένοι φάκελοι που λαμβάνονται μετά το τέλος της ψηφοφορίας δεν αποσφραγίζονται.

Γ. Χρήσιμες πληροφορίες

1. Παρακαλείσθε να σκεφτείτε σοβαρά την συμμετοχή σας ως υποψηφίων στις εκλογές. Η ανανέωση του Διοικητικού Συμβουλίου και της Ελεγκτικής Επιτροπής είναι ζωτικής σημασίας. Μπορείτε να καταθέσετε υποψηφιότητα συμπληρώνοντας σχετική αίτηση (μπορείτε να τη δείτε εδώ) και να την θέσετε υπόψη του Δ.Σ. στα γραφεία μας με οποιονδήποτε πρόσφορο τρόπο μέχρι την Παρασκευή 4 Ιουνίου 2021.
2. Σταυροδοσία
   Για το Δ.Σ. εκλέγονται 5 τακτικά και 3 αναπληρωματικά μέλη. Μπορείτε να βάλετε μέχρι και 3 σταυρούς προτίμησης.
   Για την Ε.Ε. εκλέγονται 3 τακτικά και 2 αναπληρωματικά μέλη. Μπορείτε να βάλετε μέχρι και 2 σταυρούς προτίμησης.

Για το Διοικητικό Συμβούλιο

Ο Πρόεδρος: Αριστοτέλης   Σιδηρόπουλος  
Ο Γραμματέας: Ανδρέας  Καπράρας